- Thông tin về Ban:
1.1. Giới thiệu chung về Ban Văn phòng Hội Sinh viên
Mỗi màu sắc đều mang trong mình những ý nghĩa riêng đặc biệt. Đối với Ban Văn phòng - một trong những đơn vị trực thuộc và là cánh tay đắc lực của Hội Sinh viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Ban Văn phòng tự hào khi khoác lên mình màu áo XANH DƯƠNG đầy kiêu hãnh - màu sắc biểu tượng cho:
ỔN ĐỊNH, BÌNH TĨNH và TIN CẬY.
Sắc xanh cũng đã nói lên tính chất làm việc của Ban Văn phòng Hội Sinh viên: luôn có mặt với sự ổn định và đáng tin cậy trong mọi công việc. Với khẩu hiệu nổi bật "BVP hành là chính, trình là ký" đã cho thấy Ban Văn phòng là đơn vị vô cùng quan trọng trong HSV khi mang trên mình những trọng trách với những giấy tờ hành chính đặc biệt.
Ban Văn phòng HSV thuộc Cụm Trực thuộc được thành lập vào tháng 10/2004 với mục đích hỗ trợ Ban Thư ký, Ban Chấp hành Hội Sinh viên trong mảng hành chính giấy tờ, công văn và các thủ tục hành chính,…
Với tính chất như vậy nên Ban được giao vai trò quản lý văn phòng Hội Sinh viên – hiện đối diện cánh trái nhà B, trường ĐH KTQD.
Những lợi ích các em sẽ nhận được khi trở thành thành viên của Ban Văn phòng:
- Làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp như Ban Văn phòng sẽ giúp các em phát triển được bản thân mình hơn, phát huy được những ưu điểm và cải thiện được những nhược điểm của bản thân.
- Có cơ hội được trở thành Ban Tổ chức, hỗ trợ Ban Tổ chức của các sự kiện lớn kết hợp giữa Hội Sinh viên và Đoàn Thanh niên như: NYF, Ngày hội HSSV 9/1, 360 độ Xuân, Chia tay khoá cuối HSV... Từ đó, các em tích lũy cho bản thân không chỉ kinh nghiệm mà còn ĐIỂM ĐOÀN - điểm hoạt động được xem như một trong những tiêu chí xếp loại điểm rèn luyện trong kỳ học của các em.
- Cải thiện được kỹ năng tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint,... Không chỉ vậy, các em còn được trau dồi thêm về những phương pháp: teamwork, thuyết trình trước đám đông, lên kế hoạch, ứng xử giao tiếp,.....Trang bị cho bản thân những điều này này sẽ là lợi thế cho các em trong những năm tháng đại học cũng như trong tương lai sau này.
- Những kỹ năng đặc biệt chỉ có riêng ở Ban Văn phòng về các giấy tờ hành chính như: soạn thảo văn bản, chỉnh sửa công văn, viết các văn bản,… Tất cả sẽ đều tạo cho các em cách làm việc chuyên nghiệp và tự tin hơn rất nhiều.
- Được tham gia vào những chuyến bonding đầy thú vị, tham gia tổ chức những sự kiện trong nội bộ Ban, thử sức với những vai trò như MC chương trình, tập luyện văn nghệ và có thêm những người bạn đáng quý. Đây sẽ là một trong những kỉ niệm khó quên và vô cùng ý nghĩa đối với thời sinh viên của các em.
- Và sẽ còn có rất nhiều lợi ích khác đang chờ đón khi các em trở thành thành viên Ban Văn phòng
Với sự cố gắng của mình, những năm gần đây Ban Văn phòng đều nhận được bằng khen từ phía Hội Sinh viên Thành phố. Chính bởi đó, Ban mong muốn tiếp tục tìm thêm những gương mặt sáng giá để trở thành CTV thế hệ thứ 17, tiếp nối và phát triển hình ảnh Ban Văn phòng ngày một thành công hơn.
- Cơ cấu hoạt động từng Mảng của Ban Văn phòng
Về cơ cấu hoạt động, Ban Văn phòng được tổ chức và hoạt động theo 3 Mảng chuyên môn chính: Sự kiện, Truyền thông và Kỹ thuật.
- Mảng Sự Kiện:
+ Nhiệm vụ của Mảng là lên ý tưởng cũng như chịu trách nhiệm tổ chức cho toàn bộ sự kiện của Ban. Công việc chính bao gồm xây dựng chương trình từ những giai đoạn đầu như concept, địa điểm, dự trù kinh phí,..đến khi chương trình diễn ra và kết thúc đúng với timeline đã lên.
+ Với cơ hội được trải nghiệm và chính tay mình điều hành quá trình đó, các em sẽ không chỉ nâng cao năng lực làm việc của bản thân khi được cọ sát với những tình huống cụ thể trong những lần đi thực tế mà còn được rèn luyện các kỹ năng cuộc sống, kỹ năng làm việc, khả năng bao quát và quản lý rủi ro.
- Mảng Truyền thông:
+ Công việc chính khi hoạt động trong Mảng chính là xây dựng giá trị hình ảnh của Ban thông qua những bài viết truyền thông chất lượng, content độc đáo hút tương tác cùng các kế hoạch truyền thông bài bản, chi tiết. Từ đó, Ban Văn phòng có thể lan tỏa hình ảnh và khẳng định vị thế hơn nữa.
+ Để có thể thành thạo những nhiệm vụ đó, các em sẽ được các anh chị rèn luyện để nâng cao cách phối hợp sử dụng câu từ, sự nhạy bén cập nhật tin tức truyền thông và sử dụng sáng tạo vào một bài viết truyền thông. Bên cạnh đó, khả năng thuyết trình trước đám đông của các em cũng sẽ được hoàn thiện. Bằng cách này, các em không chỉ góp phần xây dựng Ban mà cũng chính là xây dựng cho bản thân những kỹ năng tin học văn phòng, lên kế hoạch chi tiết cũng như sự nhanh nhạy với thông tin, vốn là những yếu tố cực kỳ quan trọng khi đi làm.
- Mảng Kỹ thuật:
+ Đứng đằng sau sự thành công của mỗi chương trình, mỗi kế hoạch truyền thông chính là sự xuất hiện quan trọng của Kỹ thuật. Nhiệm vụ chính của Mảng là thiết kế những ấn phẩm sáng tạo, chất lượng cho mỗi sự kiện hay video ngắn, video tiktok cho các bài viết thêm thu hút. Bên cạnh đó, nhiệm vụ của Mảng còn xuất hiện trong các sự kiện lớn để đảm bảo chương trình diễn ra mượt mà, đúng tiến độ.
+ Để có thể tạo nên những ấn phẩm chuyên nghiệp đó, các kỹ năng về sử dụng phần mềm như photoshop, dựng phim, quay video, design ảnh,... của các em sẽ luôn được chú trọng và rèn luyện thường xuyên. Đây cũng chính là những lợi ích của các em khi mà từ sớm đã được trải nghiệm những tình huống trong các sự kiện lớn nhỏ, học tập các kỹ năng để bản thân nhanh nhẹn, linh hoạt hơn.
Các em có thể lựa chọn 1 trong 3 mảng phù hợp với bàn thân, đồng thời, các em hoàn toàn có thể trải nghiệm và hoạt động ở cả các mảng khác khi tham gia mở rộng mảng để tăng thêm kinh nghiệm cũng như kiến thức kỹ năng.
- Những sự kiện nổi bật của Ban Văn phòng
Tuy trọng trách là đảm nhiệm công việc hành chính, Ban Văn phòng vẫn ghi dấu ấn với những sự kiện nội bộ hết sức đặc sắc và luôn là một trong những đơn vị tổ chức uy tín cho những sự kiện lớn của NEU. Bên cạnh đó, ghi tên mình là thành viên Ban cũng là cơ hội cho các em được trải nghiệm những sự kiện chỉ dành riêng cho cụm trực thuộc. Hãy cùng điểm qua một vài sự kiện nổi bật nhé:
- Tuyển CTV - 2 lần/ năm vào tháng 10 và tháng 4 : nhằm tìm ra những gương mặt triển vọng cho thế hệ tiếp theo của Ban Văn phòng, tiếp nối và phát huy những truyền thống tốt đẹp và thành công của Ban.
NEU Youth Festival: chương trình với quy mô cực lớn chào tân sinh viên mỗi năm và Ban Văn phòng chính là một trong các Ban Tổ chức. Điều đó đồng nghĩa với các em sẽ được trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp đồng thời sở hữu cơ hội gặp mặt người nổi tiếng.
Sinh nhật Ban - ngày kỷ niệm đặc biệt sự ra đời của mái nhà Ban Văn phòng. Đây là dịp cho tất cả thành viên Ban Văn phòng có cơ hội nhìn lại chặng đường trưởng thành, tri ân đến những người đi trước và tận hưởng những phút giây hạnh phúc bên nhau.
Tập huấn Hội - sự kiện lớn của Hội Sinh viên với sự góp mặt của 25 tổ đội Tham gia ngày Tập huấn chính là hứa hẹn cho những sự bùng nổ và kỉ niệm đáng nhớ.
Tất niên Ban - tiệc kết thúc năm đầy ấm áp với sự góp mặt của nhiều thế hệ BVP để ôn lại những gì đã làm được trongmột 1 năm qua và cùng chờ đón những giây phút đặc biệt trong năm mới.
Ngày hội Học sinh Sinh viên 9/1 - không chỉ là dịp để các tổ đội thể hiện màu cờ, sắc áo của mình thông qua hoạt động diễu hành mà còn là buổi lễ vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích tốt, đặc biệt là khen thưởng các cá nhân đã vinh dự đạt danh hiệu “Sinh viên 5 tốt”: ĐẠO ĐỨC tốt, HỌC TẬP tốt, THỂ LỰC tốt, TÌNH NGUYỆN tốt và HỘI NHẬP tốt.
Tập huấn Cụm - chuyến đi dành riêng cho 5 tổ đội thuộc cụm Trực thuộc được cùng vui chơi, làm việc cùng nhau, cùng tận hưởng khoảng thời gian sinh hoạt vui tươi, đầy ý nghĩa để chuẩn bị cho hành trình hoạt động phía trước.
Chia tay khóa cuối - là dịp để các anh chị cùng ôn lại những khoảnh khắc quý báu dưới mái nhà Ban Văn phòng nói riêng, dưới mái trường NEU nói chung; đồng thời là món quà ý nghĩa, tri ân mà khóa dưới muốn gửi tặng người anh, người chị sắp tạm biệt quãng đời sinh viên.
Bonding Ban - chuyến nghỉ dưỡng dành riêng cho nội bộ Ban sau những ngày làm việc vất vả. Đây là dịp cho các thành viên có một buổi đi chơi xa, đồng hành trong những hoạt động vui chơi và có thời gian để hiểu nhau hơn nữa, tạo lên khối đoàn kết mang tên mái nhà Ban Văn phòng.
Tham gia vào Ban văn phòng không chỉ rèn luyện các kỹ năng từ chuyên môn đến xã hội cho các em mà đây còn chính là “mái nhà” thanh xuân gắn bó với các em khi mà luôn có sự đồng hành sát cánh của không chỉ các bạn mà còn từ các anh chị nhiều khóa trước, mở rộng sự hiểu biết cũng như mối quan hệ cho chính các em.
Vậy còn chần chừ gì nữa, tham gia cùng các anh chị thôi! Hẹn gặp em ở Ban Văn phòng nhé!
- Chương trình tại phòng trực tuyến trong ngày:
Link phòng họp Teams: