- Căn cứ vào quy định tại Điều 7, Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
- Căn cứ Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;
BCH Đoàn Thanh niên Trường ĐH Kinh tế Quốc dân hướng dẫn tổ chức Đại hội Chi đoàn khóa 64 như sau:
I. Mục đích – Yêu cầu:
1. Nhằm kiện toàn công tác tổ chức tại cấp Chi đoàn trên cơ sở triển khai Nghị quyết Đại hội đại biểu Đoàn trường lần thứ XXXVI, nhiệm kỳ 2022-2024 về củng cố tổ chức cơ sở Đoàn.
2. Đại hội Chi đoàn phải đảm bảo theo đúng Điều lệ Đoàn, đồng thời phải tạo không khí vui vẻ, đoàn kết, dân chủ trên tinh thần xây dựng tập thể vững mạnh; tránh lãng phí, hình thức.
3. Đại hội Chi đoàn phải trở thành đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng của đoàn viên và các cấp bộ đoàn trong đơn vị, với những phần việc, chương trình cụ thể chào mừng thành công Đại hội.
II. Nhiệm vụ của Đại hội Chi đoàn :
1. Đề ra và thông qua Phương hướng hoạt động của nhiệm kỳ 2022-2023.
2. Bầu BCH và các vị trí chủ trốt của Chi đoàn nhiệm kỳ 2022-2023.
III. Thời điểm tổ chức Đại hội Chi đoàn :
- Các Chi đoàn khóa 64 trực thuộc Liên chi đoàn Khoa, Viện tiến hành tổ chức Đại hội trong khoảng thời gian từ 15/12/2022 đến 31/12/2022.
- Địa điểm tổ chức Đại hội Chi đoàn : Các đơn vị chủ động lựa chọn địa điểm tổ chức trực tiếp Đại hội Chi đoàn nhằm đảm bảo tính trang trọng của Đại hội và điều kiện thực tiễn của đơn vị. Khuyến khích Chi đoàn tổ chức ngay sau giờ học (trao đổi và xin phép với giảng viên để có thể nghỉ sớm trước 60 phút) tạo thuận tiện cho đoàn viên tham gia, cũng như địa điểm tổ chức ngay tại lớp học.
IV. Nhiệm vụ đối với các cấp Đoàn
1. Cấp Đoàn trường:
- Ban hành hướng dẫn Đại hội chi đoàn khóa 64 nhiệm kỳ 2022-2023.
- Trực tiếp chỉ đạo Đại hội chi đoàn mẫu.
- Uỷ ban Kiểm tra Đoàn trường phối hợp với Ban Tổ chức tiến hành kiểm tra Đại hội các Chi đoàn theo đúng qui định của Điều lệ Đoàn.
- Văn phòng Đoàn trường là nơi tiếp nhận thông tin phản hồi từ các bộ phận có liên quan để phản ánh với Thường trực Đoàn trường. Đồng thời, tổ chức tiếp nhận hồ sơ đề nghị công nhận kết quả Đại hội từ Liên chi đoàn gửi lên.
2. Đối với các Liên chi đoàn :
- Chỉ đạo các Chi đoàn trực thuộc tổ chức Đại hội theo đúng tiến độ.
- Tổng hợp hồ sơ sau Đại hội của các Chi đoàn, nộp về Văn phòng Đoàn trường trước ngày 05 tháng 01 năm 2023 để ra quyết định công nhận BCH Chi đoàn,
2. Đối với các Chi đoàn :
- Xây dựng Đề án tổ chức Đại hội Chi đoàn và báo cố vấn học tập và gửi BCH Liên chi đoàn.
- Chuẩn bị hồ sơ đề nghị tổ chức Đại hội Chi đoàn trình BCH Liên Chi đoàn duyệt trước thời điểm tổ chức Đại hội tối thiểu 3 ngày.
Hồ sơ gồm có:
+ Dự thảo phương hướng công tác nhiệm kỳ 2022-2024.
+ Danh sách đại biểu và khách mời.
+ Kịch bản chi tiết và chương trình dự kiến của Đại hội.
+ Kế hoạch tổ chức Diễn đàn Thanh niên tại Đại hội (các ý kiến tham luận).
+ Đề án xây dựng BCH, dự kiến nhân sự BCH Chi đoàn và các chức danh chủ chốt (có xác nhận của của Cố vấn học tập và BCH Liên chi đoàn).
- Gửi hồ sơ Đại hội Chi đoàn để làm thủ tục công nhận kết quả Đại hội về BCH Liên chi đoàn sau tối đa 3 ngày tổ chức Đại hội.
Hồ sơ gồm:
+ Nghị quyết Đại hội Chi đoàn.
+ Biên bản Đại hội.
+ Đề nghị công nhận BCH và các chức danh chủ chốt của Chi đoàn nhiệm kỳ 2022-2024 (có xác nhận của Cố vấn học tập và BCH Liên chi đoàn).
+ Biên bản kiểm phiếu bầu BCH Chi đoàn và bầu các chức danh chủ chốt của Chi đoàn.
4. Các bước tổ chức đại hội Chi đoàn
- Bước 1: Xây dựng dự thảo Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2022-2024, xây dựng đề án nhân sự BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2022-2024, xây dựng kế hoạch Đại hội.
Hoàn chỉnh hồ sơ Đại hội và báo cáo xin ý kiến Cố vấn học tập và Ban chấp hành Liên chi đoàn.
- Bước 2: Chuẩn bị cơ sở vật chất tổ chức Đại hội.
- Bước 3: Tổ chức Đại hội Chi đoàn, hoàn thiện hồ sơ sau Đại hội nộp Ban chấp hành Liên chi đoàn.
- Bước 4: Liên chi đoàn tập hợp hồ sơ bản cứng đầy đủ của Đại hội các chi đoàn gửi tới Văn phòng Đoàn trường; Danh sách bản mềm (theo mẫu tại đây: https://bit.ly/DSCBD64) gửi theo đường dẫn https://bit.ly/DSTHCBDK64
Đại hội Chi đoàn khóa 64 nhiệm kỳ 2022-2024 là công tác trọng tâm của năm học. Đề nghị các Liên chi đoàn và Chi đoàn triển khai thực hiện đảm bảo đúng tiến độ, hiệu quả cao.
Mọi thắc mắc cần giải đáp đề nghị liên hệ trực tiếp với đồng chí Giang Thị Kim Anh - Ủy viên Ban Thường vụ, Phó Trưởng ban Tổ chức Đoàn trường (SĐT: 0398.262.888)
Tải tài liệu liệu đại hội tại đây: Link